Viele Unternehmen wehren sich gegen Excel. Ist das berechtigt?
Excel wird zu oft verteufelt. Argumente hierfür sind Fehleranfälligkeit, wenig Struktur und es kann oft nur von einer Person bedient werden. Das sind Argumente, die durchaus zutreffend sind.
Auf der anderen Seite liegen die Vorteile gegenüber einer Standardsoftware klar auf der Hand. Eine Excellösung kann allgemein gehalten werden und für verschiedene Unternehmen einsetzbar sein. Sie kann aber so aufgesetzt werden, dass sie für die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Die Lösung ist doch ganz einfach. Wir brauchen ein System, dass die Vorteile einer Standardsoftware hat, aber auch die Flexibilität einer Excellösung und gleichzeitig die Probleme der Anfälligkeit von vielen Excellösungen nicht hat.
Also bleiben wir doch bei der Excellösung. Aber wie kann diese aussehen? Dazu müssen wir uns überlegen, wie eine Software funktioniert. Der Mittelpunkt einer Software ist eine Datenbank. Dann gibt es Module, durch die Daten in die Datenbank geschrieben werden, Module mit dem Daten verarbeitet werden und wiederum Module, mit denen Daten ausgegeben werden.
Und das ist die Lösung. Genau so funktioniert unser Management Cockpit. Wir lesen Daten ein, verarbeiten diese und speichern sie in einer zentralen Datenbank. Dort können Sie von einem anderen Excelmudul abgefragt und angezeigt werden. Im Prinzip wie eine echte Software, nur das sie über Excel verarbeitet werden kann.
Das System kann aber noch mehr. Die Datenbank kann auch mit Power BI verwendet werden, um so ein Data Warehouse aufzubauen. Ganz einfach, da die Datenbank bereits vorhanden ist.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist es, die Datenbank so aufzubauen, dass sie flexibel bleibt. Also dass das System individuell angepasst werden kann. Speziell auf Sonderanforderung von Kunden. Oder, dass einfach eine Kostenstellenstruktur aufgebaut werden kann, dass verschiedene Unternehmenseinheiten in einer Konzernstruktur vereint werden können.
Das sind nur einige Beispiele. Deshalb nutzen wir eine intelligente und flexible Excellösung, um ein optimales Controllingerlebnis für all unsere Kunden zu schaffen.
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