Jede Softwarelösung ist immer nur so gut, wie die Daten, die in das System kommen. Einfache Softwarelösungen suggerieren gerne, wie einfach es ist, die Daten in ein Controllingsystem zu importieren. Einfach die Summen- und Saldenliste (SuSa) hochladen und es kann losgehen. So in der Art funktioniert auch mein Management Cockpit. Dieser Behauptung stimme ich zu, sofern die SuSa in einem Standardformat geliefert werden.
Um das mit klaren Worten zu sagen, wenn die SuSa aus Datev kommt, läuft der Import reibungslos. Datev ist für viele Steuerberater der Standard. Kommt die SuSa aus Datev gibt es in den meisten Fällen kein Problem beim Datenimport. Es gibt Steuerberater (und das sind nicht wenige), die aus verschiedenen berechtigten Gründen kein Datev verwenden. Größere Unternehmen mit ERP Systemen können auch eine SuSa exportieren. Erfahrungsgemäß tauchen dort die größten Probleme auf.
Das Problem ist, dass es hier kein standardisiertes Verfahren gibt. Wir müssen also mit teilweise sehr unterschiedlichen Formaten arbeiten, die nicht jede Standardlösung auch standardmäßig lesen kann. Und da haben wir das Problem, dass solche Softwarelösungen bereits beim Datenimport an ihre Grenzen stoßen.
Auch die Ausgabe der Daten ist nicht standardisiert. Ich kenne SuSa Auswertungen, in denen Konten, die keine Buchungen haben, nicht angezeigt werden. Prinzipiell nicht schlimm, handelt es sich aber um ein Bilanzkonto (Bestandskonto), fehlt der Anfangsbestand und die Bilanz kann unmöglich ausgeglichen werden. In solchen Fällen fängt schnell die Suche nach dem Fehler an und es kostet erfahrungsgemäß viel Zeit
Auch ein abweichendes Geschäftsjahr, wie es viele Unternehmen haben, wird von vielen Tools nicht unterstützt.
Mein Management Cockpit ist Excelbasiert, mit einer starken Datenbank im Hintergrund, ähnlich wie ein Data Warehouse. Abweichungen sämtlicher Art können einfach integriert werden und das Tool auf die notwendigen Anforderungen angepasst werden.
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